Vše začíná vyplněním online formuláře, který může s uživatelem komunikovat jak v češtině, tak v angličtině. Jakmile uživatel odešle pomocí formuláře nezbytné informace, dostane potvrzovací e-mail se shrnutím přihlášky a pokyny k platbě. Administrátorovi zároveň okamžitě přijde notifikace o registraci.
 
Procesy jsou plně automatizované, a tak jakmile se propíše úhrada konferenčního poplatku, účastník obdrží nezbytné informace od pořadatele i potvrzení o platbě. Celý systém je velice efektivní a optimalizovaný pro PC, mobilní telefony a tablety. gReception se jednoduše ovládá, nabízí komplexní řešení a v neposlední řadě je provozovaný na zabezpečených serverech a zajišťuje povinnou ochranu osobních dat dle zákona č. 110/2019 Sb., o ochraně osobních údajů, a dle evropské směrnice GDPR.
 
Nemusíte investovat do vývoje vlastní aplikace – gReception conference je plně připravena vám ulehčit práci.
 
Dalším a velmi důležitým krokem u odborných konferencí je to, že se od autorů příspěvků shromažďují rukopisy včetně obrázků. S gReception to funguje jednoduše – nastavíte online formulář, přes který autoři svá díla rychle nahrají. gReception Conference nabízí zabezpečené prostředí i pro hodnotitele, kteří mohou příspěvky bodovat, známkovat či řadit. Produkce sborníku je pak velmi jednoduchá i pro administrátory. Ti jen definují font a řádkování, a podklad pro tisk je hotový.
 
Pokud se chcete dozvědět více o tom, jak jednoduše uspořádat odbornou konferenci, neváhejte nás kontaktovat. 

autor: Redakce ČtiDoma.cz
Firmy, spolky i různé organizace se v dnešní době musely s mnoha činnostmi přesunout do online prostoru. Pravděpodobně si na to zvykneme a stane se to spíše standardem i do budoucna. Co nás však dnes zcela zásadně omezuje, jsou různé rozhodovací procesy, ke kterým jsme se kvůli hlasování, veřejnému a především tajnému, museli scházet. I to však lze vyřešit díky webové aplikaci gReception Voting.

Webová aplikace gReception Voting vás ihned přenese do třetího tisíciletí a čistokrevné online éry, kde jsou i volby možné zcela elektronicky. Díky webové aplikaci můžete velice snadno zorganizovat elektronické volby. Online hlasovací systém nevyžaduje fyzickou přítomnost nikoho, kdo má povinnost ev. právo se hlasování zúčastnit. Zorganizovat je možné jak veřejné online volby, tak tajné volby. Možné jsou tajná volba představenstva, volby statuárních orgánů, online volba předsedy, online volba předsednictva, elektronické volby výboru, online volby revizní komise i další hlasování, která v rámci své organizace a spolku musíte nebo chcete dělat. Hlasovat lze ale v podstatě o čemkoliv. Webová aplikace gReception je vlastně modulární systém, kdy Voting, je jen jeden z modulů. Formuláře jsou plně editovatelné a hlasování lze plně modifikovat pro jakoukoliv jinou potřebu.

Firmy doslova prahnou po podobné aplikaci a řada z nich o ní ještě neví. Online aplikace pro volby je dnes jedinou smysluplnou možností, jak volit představenstvo spolku nebo společnosti. Takže ať již potřebujete zvolit řídicí orgány, případně hlasovat o návrzích, je online hlasování ideálním řešením. Korespondenční hlasování snižuje účast, je zdlouhavé a rovněž nákladnější.

Proč se pustit do voleb přes gReception Voting?
Řešení online hlasování, které gReception Voting nabízí, je připraveno pro veškeré formy kolektivního hlasování. Lze jej zorganizovat během extrémně krátké doby, stejně tak jako velice rychle vyhodnotit. Hlasování je úsporné, pokud jde o čas i finance organizátorů hlasování i jednotlivých voličů. Hlasuje se pohodlně tak, aby nebylo nutné nic instalovat. Prostě hlasujete přes jakékoliv webové rozhraní na počítači, tabletu nebo na mobilním telefonu.

Samozřejmostí je zajištění bezpečnosti hlasování. Přenášená data se šifrují, je umožněno tajné hlasování, ověřuje se též identita hlasujícího a během hlasování se uzamyká formulář zabraňující změnám v průběhu hlasování. Aplikace gReception Voting dokonale uhlídá i přesnost hlasování (rozdílné váhy hlasů, kritérium pro přijetí návrhu či kvórum), a to vše bez potřeby lidského zásahu. Systém vám pomáhá od začátku do konce. Nejenže na konci voleb hlasování vyhodnotí, stojí s vámi už ve chvíli, kdy posíláte pozvánky ev. plánujete automatické připomínky. Po skončení online hlasování si snadno zobrazíte výsledky, případně si vytisknete protokol o hlasování.

Online aplikace pro volby je připravena i pro laiky
Žádný strach nemusíte mít ani z toho, že byste toto hlasování nestihli připravit nebo že by tuto formu hlasování nezvládli oprávnění voliči či pozvaní účastníci hlasování. Celý systém je naprosto intuitivní a nevyžaduje žádné technické znalosti. Přístup k webovým stránkám a k vlastnímu e-mailu má každý, což je jediné, co potřebuje účastník hlasování. Systém vás při nastavení hlasování i samotné volbě provází krok za krokem vším, co je nutné udělat.

Volby jsou zaručeně bezpečné a tajné!
Nemusíte se bát žádných závad systému, možnosti zneužití hlasování ani prolomení bezpečnosti. Perfektně funguje ověření hlasujícího, hlasovat je možné pouze jednou, volbu nelze dodatečně upravit a samozřejmostí je možnost nastavení tajné volby. Volby může spustit ten, kdo je iniciuje, nebo lze využít administrátora systému. Pokud je pro vás pohodlnější a přijatelnější tato druhá volba, stačí dodat administrátorovi včas podklady pro přípravu hlasování. Na konci hlasování pak dostanete protokol o tom, jak online hlasování ev. elektronické volby dopadly.

Pojďte volit moderně
Ať už chcete využít režim veřejné volby, nebo režim tajné volby, přidejte se k těm, kteří už úspěšně tento systém používají. Nejčastěji gReception Voting využívají ti, kteří řeší volby do statutárních orgánů, volby předsedů i výborů. Roste však i poptávka od různých asociací, spolků, svazů a sdružení – malých i velkých. Online hlasování systémem gReception Voting úspěšně využívá i Česká lékařská společnost Jana Evangelisty Purkyně.

autor: swmag.cz
Do online světa se v posledních měsících přesunulo snad všechno včetně volby statutárních orgánů. Pro události tohoto typu je však třeba mít dostatečně zabezpečený systém, aby bylo online hlasování skutečně tajné a nenapadnutelné. V Česku se k tomu využívá online aplikace pro volby gReception VOTING – HLASOVÁNÍ.

Už mnoho let přes ni volí například Česká lékařská společnost Jana Evangelisty Purkyně a několik dalších odborných společností. Nyní se pomalu přidávají i menší firmy, které v době covidové potkala online volba představenstva. Hlasovat mohou z pohodlí domova či pracovny.

Korespondenční volby by byly daleko dražší a složitější
Valné hromady, sjezdy a konference. Tohle všechno se muselo přesunout do online prostoru. Jak ale naložit s volbami? Korespondenční cesta by byla drahá kvůli poštovnému a tisku, ale hlavně náročná. Online hlasování je daleko snazší, přímočařejší a také rychlejší.

Vše je dokonale technicky zabezpečené, do tajné volby nemůže nikdo nahlédnout, systém je bezpečný a zcela uzavřený. K dispozici je kromě tajné volby i režim veřejné volby. Samozřejmě se dá nastavit omezení počtu kandidátů, váhy hlasů, kvórum podle stanov a mnoho dalšího.

Elektronické volby výboru, představenstva nebo předsedy jsou technicky jednoduché
Máte strach, že ne všichni voliči se zvládnou popasovat s online systémem? Tyto obavy jsou zcela liché. Online volba předsedy nebo představenstva je velmi snadná. E-mailem přijdou přihlašovací údaje (login a jedinečné heslo), které stačí zadat do systému. Pak už se volič dostane přímo k hlasování, ať už jde o online volby rady, komise, předsedy, představenstva apod. Zaškrtne, koho volí, volbu uloží a to je všechno. Vše je intuitivní, a kdyby byl přece jenom nějaký problém, je možné kontaktovat lidskou podporu.

Tajná volba představenstva nebo jiného orgánu může být spuštěna automaticky v daném termínu nebo manuálně. Spustit ji můžete sami, případně se o to může postarat administrátor gReception. Řešení gReception Voting je technicky jednoduché, a hlavně spolehlivé.