
plateb, zlepšení platební morálky a více možností komunikace s členskou základnou," říká Pavel Hozák, jednatel společnosti.
- zajistíme import stávající databáze, noví členové se sami registrují
- nastavíte členská období (periodicita, typ ...) a členské poplatky
- přímo v systému spravujete platby, členové mohou platit převodem, kartou či přes PayPal
- výbor může přehledně filtrovat databázi, sledovat došlé platby či nedoplatky, odesílat automatické emaily členům a jednoduše exportovat do Excelu
- osobní karta člena – zde si člen volí členská období pro platby či využívá další možnosti systému
- možnost vytvářet seznamy emailových adres (např. seznam emailových adres členů výboru, seznamy emailů dle pracovní skupiny apod.)
- seznamy lze standardně exportovat a používat pro hromadné rozesílání pošty
- seznamy lze vytvořit a editovat manuálně, nebo je načíst automaticky přímo z formuláře gReception, kdy po jednom kliknutí vznikne seznam emailových kontaktů, např. “Účastníci konference 2015”, který pak použijete pro rozesílání informací o dalších akcích.
- hlasování online pro všechny členy nebo vybrané
skupiny, typicky výbor
- tajné i veřejné hlasování
- hlasování na schůzi - hlasování v reálném
čase, jednoduchým zápisem – ano, ne, zdržel se, příp.
nepřítomen
- hlasování jmenovitě nebo dle součtu hlasů
- samozřejmostí je nastavení kvora a kritéria pro přijetí návrhu
- vyhodnocení hlasování, produkce protokolu a statistiky
- speciální soutěžní formulář s možností hodnotit přihlášené příspěvky
- přes formulář probíhá registrace i nahrávání soutěžního příspěvku
- součástí je samostatný administrátorský prostor pro hodnotitele pod heslem
- typy hodnocení – bodování, známkování, řazení
- 5 editovatelných formulářů
- libovolně strukturované a formátované dotazníky a formuláře pro akce různé velikosti či zaměření. Např. registrační formulář, dotazník spokojenosti, sběr potvrzení, formuláře s funkcí eshopu atd.
- formuláře lze napojit na platební brány (karty, internetbanking), nebo přijímat platby přes PayPal
- napojení na iDoklad – cloudový účetní systém (www.iDoklad.cz), což umožňuje automaticky generovat faktury, kontrolu plateb a další
- nabízí 1 GB prostoru pro uložení dokumentů a jejich zpřístupnění pro členy spolku
- dokumenty jsou přehledně rozřazeny do složek dle individuálního
nastavení, nastavuje se i oprávnění pro sdílení:
- přístupné pro všechny členy
- přístupné pouze pro členy výboru
- povolený formát nahrávaných souborů je: .zip, .rar, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf, .txt
- možnost vytváření personalizovaných dokumentů (DPP, různá potvrzení, certifikáty, apod.) na základě dat z členské databáze a formulářů
- intuitivní prostředí – jednoduché formátování textu, snadné nastavení proměnných v dokumentu, možnost nastavení podmínek
- dokumenty lze ukládat jako šablony a generovat dle potřeby jako online dokumenty či ZIP soubor
- statistika pro členskou databázi: statistiky členských příspěvků, dlužníků, evidence vybraných a dlužných členských příspěvků
- měsíční finanční statistiky
- měsíční příjmy, celkové příjmy a měsíční dluhy
- graficky znázorněné měsíční příjmy a dluhy
- statistiky registrací
- graficky znázorněné přírůstky registrací nových členů
gReception AS obsahuje:
více informací při najetí kurzorem