Česky | English

„Při zavedení gReception AS garantujeme zjednodušení správy databáze a monitoringu
plateb, zlepšení platební morálky a více možností komunikace s členskou základnou,"
říká Pavel Hozák, jednatel společnosti.
Členská databáze
  • zajistíme import stávající databáze, noví členové se sami registrují
  • nastavíte členská období (periodicita, typ ...) a členské poplatky
  • přímo v systému spravujete platby, členové mohou platit převodem, kartou či přes PayPal
  • výbor může přehledně filtrovat databázi, sledovat došlé platby či nedoplatky, odesílat automatické emaily členům a jednoduše exportovat do Excelu
  • osobní karta člena – zde si člen volí členská období pro platby či využívá další možnosti systému
Seznamy
  • možnost vytvářet seznamy emailových adres (např. seznam emailových adres členů výboru, seznamy emailů dle pracovní skupiny apod.)
  • seznamy lze standardně exportovat a používat pro hromadné rozesílání pošty
  • seznamy lze vytvořit a editovat manuálně, nebo je načíst automaticky přímo z formuláře gReception, kdy po jednom kliknutí vznikne seznam emailových kontaktů, např. “Účastníci konference 2015”, který pak použijete pro rozesílání informací o dalších akcích.
Hlasování
  • hlasování online pro všechny členy nebo vybrané skupiny, typicky výbor
    • tajné i veřejné hlasování
  • hlasování na schůzi - hlasování v reálném čase, jednoduchým zápisem – ano, ne, zdržel se, příp. nepřítomen
    • hlasování jmenovitě nebo dle součtu hlasů
  • samozřejmostí je nastavení kvora a kritéria pro přijetí návrhu
  • vyhodnocení hlasování, produkce protokolu a statistiky
Soutěže
  • speciální soutěžní formulář s možností hodnotit přihlášené příspěvky
  • přes formulář probíhá registrace i nahrávání soutěžního příspěvku
  • součástí je samostatný administrátorský prostor pro hodnotitele pod heslem
  • typy hodnocení – bodování, známkování, řazení
Online formuláře
  • 5 editovatelných formulářů
  • libovolně strukturované a formátované dotazníky a formuláře pro akce různé velikosti či zaměření. Např. registrační formulář, dotazník spokojenosti, sběr potvrzení, formuláře s funkcí eshopu atd.
  • formuláře lze napojit na platební brány (karty, internetbanking), nebo přijímat platby přes PayPal
  • napojení na iDoklad – cloudový účetní systém (www.iDoklad.cz), což umožňuje automaticky generovat faktury, kontrolu plateb a další
Úložiště dokumentů
  • nabízí 1 GB prostoru pro uložení dokumentů a jejich zpřístupnění pro členy spolku
  • dokumenty jsou přehledně rozřazeny do složek dle individuálního nastavení, nastavuje se i oprávnění pro sdílení:
    • přístupné pro všechny členy
    • přístupné pouze pro členy výboru
  • povolený formát nahrávaných souborů je: .zip, .rar, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf, .txt
Generátor dokumentů
  • možnost vytváření personalizovaných dokumentů (DPP, různá potvrzení, certifikáty, apod.) na základě dat z členské databáze a formulářů
  • intuitivní prostředí – jednoduché formátování textu, snadné nastavení proměnných v dokumentu, možnost nastavení podmínek
  • dokumenty lze ukládat jako šablony a generovat dle potřeby jako online dokumenty či ZIP soubor
Statistiky
  • statistika pro členskou databázi: statistiky členských příspěvků, dlužníků, evidence vybraných a dlužných členských příspěvků
  • měsíční finanční statistiky
    • měsíční příjmy, celkové příjmy a měsíční dluhy
    • graficky znázorněné měsíční příjmy a dluhy
  • statistiky registrací
    • graficky znázorněné přírůstky registrací nových členů
 

Naše reference:

  • Daniela Kamarádová„gReception AS využíváme pro potřeby spolků, pro které zajišťujeme asociační management. gReception AS skvěle zjednodušila a zefektivnila organizaci spolkového života našich klientů.“
    Daniela Kamarádová
    ředitelka pro asociační management, GUARANT International spol. s r.o.
     
    ČSMS„Nejdříve jsme gReception využívali pro registraci na mikroskopické kurzy, dnes v ní vedeme i celou členskou evidenci naší společnosti. Oceňuji kvalitní zákaznickou podporu, na kterou se občas obracíme.“
    Ing. Jana Nebesářová
    předsedkyně ČSMS
  • ČSMS„gReception AS pro nás znamená zefektivnění výběru poplatků od členů. Dnes už neevidujeme žádné dlouhodobé neplatiče, přes systém jednoduše fakturujeme a komunikujeme se členy. Vše se zrychlilo a zjednodušilo.“
    Lenka Pišlová
    hospodářka ČSMS
     
    Simona Hrbková„Členskou databázi spolku jsme převedli pod gReception AS v roce 2014. Potřebovali jsme řadu nadstandardních úprav, ale týmu okolo gReception se vždy podařilo najít řešení - i díky tomu jsme spokojeni.“
    Simona Hrbková
    ESPA Association manager