Česky | English

„Při zavedení gReception AS garantujeme zjednodušení správy databáze a monitoringu
plateb, zlepšení platební morálky a více možností komunikace s členskou základnou,"
říká Pavel Hozák, jednatel společnosti.
Členská databáze
  • zajistíme import stávající databáze, noví členové se sami registrují
  • nastavíte členská období (periodicita, typ ...) a členské poplatky
  • přímo v systému spravujete platby, členové mohou platit převodem, kartou či přes PayPal
  • výbor může přehledně filtrovat databázi, sledovat došlé platby či nedoplatky, odesílat automatické emaily členům a jednoduše exportovat do Excelu
  • osobní karta člena – zde si člen volí členská období pro platby či využívá další možnosti systému
Seznamy
  • možnost vytvářet seznamy emailových adres (např. seznam emailových adres členů výboru, seznamy emailů dle pracovní skupiny apod.)
  • seznamy lze standardně exportovat a používat pro hromadné rozesílání pošty
  • seznamy lze vytvořit a editovat manuálně, nebo je načíst automaticky přímo z formuláře gReception, kdy po jednom kliknutí vznikne seznam emailových kontaktů, např. “Účastníci konference 2015”, který pak použijete pro rozesílání informací o dalších akcích.
Hlasování
  • hlasování online pro všechny členy nebo vybrané skupiny, typicky výbor
    • tajné i veřejné hlasování
  • hlasování na schůzi - hlasování v reálném čase, jednoduchým zápisem – ano, ne, zdržel se, příp. nepřítomen
    • hlasování jmenovitě nebo dle součtu hlasů
  • samozřejmostí je nastavení kvora a kritéria pro přijetí návrhu
  • vyhodnocení hlasování, produkce protokolu a statistiky
Soutěže
  • speciální soutěžní formulář s možností hodnotit přihlášené příspěvky
  • přes formulář probíhá registrace i nahrávání soutěžního příspěvku
  • součástí je samostatný administrátorský prostor pro hodnotitele pod heslem
  • typy hodnocení – bodování, známkování, řazení
Online formuláře
  • 5 editovatelných formulářů
  • libovolně strukturované a formátované dotazníky a formuláře pro akce různé velikosti či zaměření. Např. registrační formulář, dotazník spokojenosti, sběr potvrzení, formuláře s funkcí eshopu atd.
  • formuláře lze napojit na platební brány (karty, internetbanking), nebo přijímat platby přes PayPal
  • napojení na iDoklad – cloudový účetní systém (www.iDoklad.cz), což umožňuje automaticky generovat faktury, kontrolu plateb a další
Úložiště dokumentů
  • nabízí 1 GB prostoru pro uložení dokumentů a jejich zpřístupnění pro členy spolku
  • dokumenty jsou přehledně rozřazeny do složek dle individuálního nastavení, nastavuje se i oprávnění pro sdílení:
    • přístupné pro všechny členy
    • přístupné pouze pro členy výboru
  • povolený formát nahrávaných souborů je: .zip, .rar, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf, .txt
Generátor dokumentů
  • možnost vytváření personalizovaných dokumentů (DPP, různá potvrzení, certifikáty, apod.) na základě dat z členské databáze a formulářů
  • intuitivní prostředí – jednoduché formátování textu, snadné nastavení proměnných v dokumentu, možnost nastavení podmínek
  • dokumenty lze ukládat jako šablony a generovat dle potřeby jako online dokumenty či ZIP soubor
Statistiky
  • statistika pro členskou databázi: statistiky členských příspěvků, dlužníků, evidence vybraných a dlužných členských příspěvků
  • měsíční finanční statistiky
    • měsíční příjmy, celkové příjmy a měsíční dluhy
    • graficky znázorněné měsíční příjmy a dluhy
  • statistiky registrací
    • graficky znázorněné přírůstky registrací nových členů
 

Naše reference:

  • Ing. Jana Nebesářová„Nejdříve jsme gReception využívali pro registraci na mikroskopické kurzy, dnes v ní vedeme i celou členskou evidenci naší společnosti. Oceňuji kvalitní zákaznickou podporu, na kterou se občas obracíme.“

    Ing. Jana Nebesářová, ČSMS
     
    Lenka Pišlová„gReception AS pro nás znamená zefektivnění výběru poplatků od členů. Dnes už neevidujeme žádné dlouhodobé neplatiče, přes systém jednoduše fakturujeme a komunikujeme se členy. Vše se zrychlilo a zjednodušilo.“

    Lenka Pišlová, hospodářka ČSMS
  • Prof. Jana Hercogova, M.D., Ph.D.„Díky rychlému rozrůstání naší Akademie byl přechod na profesionální systém nevyhnutelný. Na gReception AS se mi líbí komplexní přístup nejen s ohledem na práci správce databáze, ale i vůči jednotlivým členům.“

    Prof. Jana Hercogova, M.D., Ph.D., CADV
     
    Markéta Morská„gReception se pro nás stal nenahraditelným on-line nástrojem pro správu členské základny. Systém umožňuje okamžitou aktualizaci členské databáze a efektivní výběr členských příspěvků. Navíc naši členové mají přímý a bezpečný přístup k dokumentům společnosti.“

    Markéta Morská, The Society for Histochemistry
  • Daniela Kamarádová„gReception AS využíváme pro potřeby spolků, pro které zajišťujeme asociační management. gReception AS skvěle zjednodušila a zefektivnila organizaci spolkového života našich klientů.“

    Daniela Kamarádová, GUARANT International spol. s r.o.
     
    Simona Dandová„ČADV pořádá během roku vzdělávací akce pro dermatovenerology. Zájemci se hlásí přes online registrační formuláře gReception. Díky propojení členské databáze s registračními formuláři můžeme jednoduše nabízet slevy členům ČADV.“

    Simona Dandová, CADV
  • Simona Hrbková„Členskou databázi spolku jsme převedli pod gReception AS v roce 2014. Potřebovali jsme řadu nadstandardních úprav, ale týmu okolo gReception se vždy podařilo najít řešení - i díky tomu jsme spokojeni.“

    Simona Hrbková, ESPA Association manager
     
    Vendula Šťavíková„gReception AS mi zjednodušila administrativu s členskou agendou. Práce v aplikaci je jednoduchá a ovládání velmi intuitivní. Opravdu mi šetří spoustu času.“

    Vendula Šťavíková, CSBMB